Podjetje EPEU d.o.o. se zaveda, da je pravica do zasebnosti ena izmed temeljnih človekovih pravic. Zasebnost uporabnikov ter strank spoštuje, zato v sled tega z njihovimi osebnimi podatki ravna kot dober gospodar – pazljivo, odgovorno in skladno s trenutno veljavnimi zakonskimi in podzakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji. Dostop do osebnih podatkov je dovoljen le pooblaščenim zaposlenim in pogodbenim obdelovalcem, v obsegu in z namenom, ki je nujno potreben za nemoteno izvajanje delovnih procesov, zagotavljanje storitev družbe in izpolnjevanje pravic in obveznosti iz sklenjenih pogodbenih razmerij z uporabnikom.
- Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca kupcev družbe EPEU d.o.o..
- Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
EPEU d.o.o., družba za prodajo energentov, svetovanje in projektiranje
Matična številka: 8181381000
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Pogodbeno razmerje in/ali osebna privolitev posameznika.
- Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
Kupci in prejemniki katalogov družbe EPEU d.o.o..
- Vrste osebnih podatkov v zbirki v zbirki osebnih podatkov:
Ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, elektronski naslov, številka, naziv in naslov merilnega mesta.
- Namen obdelave:
Za statistične obdelave, segmentacijo kupcev, obdelave preteklega nakupnega obnašanja, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, obveščanje kupcev o morebitnih napakah na izdelkih, pošiljanje ponudb, reklamnega gradiva, revij in vabil na dogodke, za telefonsko, pisno in elektronsko anketiranje.
- Rok hrambe osebnih podatkov:
10 let oziroma do izpolnitve pogodbenih obveznosti ali do preklica osebne privolitve posameznika.
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev:
Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1).
- Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- Davčna uprava Republike Slovenije;
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
- Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
Osebni podatki se ne iznašajo v tretjo državo.
- Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori družbe EPEU d.o.o., v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema, so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov.
Zbirke osebnih podatkov, ki se vodijo v digitalni obliki v programu za poslovanje, so dostopne samo z uporabniškimi gesli, ki so dodeljena posameznim zaposlenim.
Natančnejši postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju in obdelavi osebnih podatkov, ki ga je dne 01.05.2018 sprejela družba EPEU d.o.o..
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradni evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
Zadnja sprememba: /
Ljubljana, dne 01.05.2018
EPEU d.o.o.
Horjak Igor, direktor